Propuestas

La trazabilidad y seguimiento de la gestión comercial y propuestas es siempre un problema porque no se consigue:

  • contactar oportunamente al potencial cliente
  • cumplir con los plazos de la licitación
  • disponer de la última versión de la propuesta
  • tener el historial de la propuesta
  • disponer de estadística de éxito de la gestión comercial

Cowork Propuestas es una aplicación web que permite la trazabilidad y seguimiento de los clientes potenciales (prospectos) y de las propuestas. Es capaz de mantener historial, generar alertas de contacto o de plazos respecto de las licitaciones, de mostrar los pendientes, mantener los estados de la propuesta, asignar responsables y mantener estructurada la documentación de la licitación, propuesta y posterior contrato con los clientes.

Mejora la respuesta comercial a los clientes, a través de una gestión comercial  interna eficiente, desde la prospección, hasta la adjudicación, pasando por las etapas de licitación, propuestas y definición de plazos y las alertas respectivas.

Se consigue aumentar la venta producto de una relación más cercana y oportuna con los clientes y conocer el impacto de las acciones de marketing y de ventas que se emprendan.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para aquellas empresas que trabajan por proyectos, es un apoyo para la gestión comercial y estudio de propuestas.

  • Mantiene el registro de los prospectos de negocio
  • Una vez que se requiere cotizar, permite llevar la trazabilidad desde el ingreso de las bases de licitación, el estudio y posterior adjudicación.
  • Todas las bases y/o especificaciones están disponibles en un solo lugar.
  • Las Propuestas o Presupuestos en sus diferentes versiones se mantienen asociadas al negocio.
  • Se generan alertas para el cumplimiento de plazos
  • Se generan reportes de la gestión comercial y niveles de éxito.

Cada vez que se detecta un potencial negocio o clinte (prospecto), se ingresa al sistema para su seguimiento comercial hasta que se transforme en una licitación o propuesta.

Una vez abierta la licitación o la convocatoria del cliente o mandante se activa una nueva propuesta o presupuesto, definiendo plazos, responsables, con capacidad de generar alertas en las fechas relevantes.

Permite trazar todo el proceso y adjuntar la documentación como las bases y/o propuestas y sus versiones.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Es una herramienta para aquellas empresas que trabajan por proyectos, como las de Arquitectura, Ingeniería, Construcción, y Montaje.

 

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