En la gestión de contratos mantener evidencia de las actividades y controles de forma clara, transparente y trazable durante la ejecución y una vez terminada la Obra, facilita la relación con el mandante y sus representantes, evita conflictos innecesarios y entrega argumentos frente a potenciales reclamos.
Cuando no mantiene un control riguroso de la documentación cuesta caro, puede significar pérdidas en demandas e incluso puede representar un riesgo para la Marca.
Cada vez que se inicia una Obra:
•Se define la estructura ´para almacenar los registros críticos
•Durante la ejecución se ingresa la evidencia en la medida que se ejecutan las actividades.
•Una vez terminada la obra se ingresan las recepciones y se cierra el archivo que pasa a histórico por el tiempo que la empresa determine.
Empresas de Construcción e Ingeniería que requieran mantener estructurados y resguardados los registros de sus obras.